Allgemeine Informationen
Die Datenbank JobAkademie Plus ist ein Terminbuchungs- und Controlling System, dass speziell auf Projekte nach dem niederländischen Werkakademienkonzept ausgerichtet ist.
Die Datenbank JobAkademie Plus bringt ein Termin-Buchungs- und Anwesenheits-Erfassungs-System mit. Darauf aufbauend gibt es verschiedene Auswertungen und Controlling-Berichte, die z.b. Aufschluss darüber geben, welche Teilnehmer weniger als die vereinbarten Termine / Woche gebucht hat, gar keine Termine gebucht haben, ihr Berichtsheft unregelmäßig pflegen, etc.. Auch über eine Monatsauswertung, die es erlaubt die An- und Abwesenheiten aller Teilnehmer eines Monats zentral tabellarisch auszuwerten und als Exceltabelle zu exportieren, verfügt die Datenbank.
Es ist möglich den Verlauf eines Kunden zu dokumentieren und festzuhalten aus welchem Grund (mit welchem Status) der Kunde das Projekt verlassen hat. Die Angaben lassen sich zentral auswerten, eine Differenzierung zwischen aufgenommenen und tatsächlich auch erschienenen Kunden ist vorhanden.
Mittlerweile lässt sich die Datenbank auch mit mehreren Standorten bzw. Teilprojekten nutzen. Alle Ansichten und Auswertungen lassen sich pro Standort/Teilprojekt und natürlöich auch Gesamt auswerten.
Die Datenbank JobAkademie Plus bringt ein Rollenkonzept mit, dass es erlaubt für verschiedene Gruppen (Projektmitarbeiter (PMA) / Fallmanager (FMA/PAP)) auch verschiedene Zugangsrechte zu definieren (z.b. Schreib + Leserechte PMA || nur Leserechte FMA).
Schnittstellen zu Excel sind implementiert, fast alle Übersichten lassen sich als CSV oder Excel - Dateien exportieren, die sich dann problemlos in Excel öffnen lassen.
Neben den Auswertungen zum Integrationsverlauf, dem Teilnehmerbericht und auch der Verbleibstatistik bringt die Datenbank JobAkademie Plus ein Maßnahmenmodul mit, dass es erlaubt, notwendige Förderungen / Praktika für einzelne Teilnehmer anzulegen und zu dokumentieren.
Als Arbeitsmarktprojekt werden an Projekte nach dem Werkakademienkonzept statistische Auswertungen und damit verbundene Controlling – Anforderungen gestellt, die in der Regel mit den bisherigen bewährten Fachverfahren des Hauses nicht oder nur schwer lösbar sind.
Die Datenbank JobAkademie Plus ist eine dezentrale, webbasierte Serverlösung, die unabhängig vom Betriebssystem einsetzbar ist.
Eine Besonderheit ist der Zugang für die Kunden. Diese können eigenverantwortlich ihre Termine planen und zusammenstellen, ihre Aktivitäten tageweise festhalten und ihre Dateien für den täglichen Gebrauch (z.b. Bewerbungsfotos und Lebenslauf) bequem ablegen.
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