Aktuelles

Sommer 2023 - modulare und variable Version

Um mehr Kunden*innen ansprechen zu können, wird die vorgegebene feste Struktur aufgebrochen. Die Angebote finden in Modulen statt, die Module können zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden, so dass man besser auf die Lebensumstände der Teilnehmenden eingehen kann. Auch die bisher meist fest vorgegebene Anzahl an wöchentlich zu absolvierenden Terminen weicht einem variablen System. Jeder Teilnehmende legt selbständig fest, wie viele Termine sie/er pro Woche wahrnehmen möchte. Mit jedem Teilnehmenden wird ein individueller Wochenplan erstellt.

Update Datenbankstrukturen und Scripte auf neuesten Interpreter und Datenbankengine.

Sommer/Herbst 2022

Programmierung flexibles Kurssystem mit frei definierbaren Slots, Themen- und Wochenplanung, Dozentenregister, Stundenplänen und Anwesenheitserfassung.

Themenplanung

Wochenplan

Wochenplan Kunde

Übersicht Kunde

Winter 2021/2022

Updates, Updates, Updates

  • Ausbau Standortbezogener Teilnahmen
  • Bessere Kennzeichnung von Fehlzeiten + im voraus gebuchten Tagen in der Monatsübersicht
  • Ausgabe verfügbare Plätze pro Buchung im Kundenbereich zur besseren Einsicht wieviele andere Teilnehmende dann zusätzlich Vorort sind
  • Updates der genutzten Klassen und Bibliotheken, so dass die JA2 jetzt mindestens PHP 7.4 voraussetzt
  • Beginn Anpassungen für PHP 8.1

Sommer / Herbst 2021 - JA2 - Updates

Für die neue JobAkademie 2 Datenbank wurden einige Updates entwickelt:

  • individuelle Teilnahmedauer pro Aktivierung: Pro Teilnahme an der JA kann die Teilnahmedauer individuell festgelegt werden. So lässt sich eine kürzere Teilnahmedauer (zb. bei einer erneuten Teilnahme) oder auch eine längere Teilnahme (zb. besonderer Unterstützungsbedarf) festlegen
  • Oberflächenupdates, u.a. fest stehende Tabellenköpfe
  • Updates der genutzten Klassen und Bibliotheken, so dass die JA2 jetzt mindestens PHP 7.3 voraussetzt
  • Datenbankupdates: Optimierung der DB-Struktur, Programmierung neue Funktionen zur Optimierung der Abfragen
  • Optimierung Layout Monatsanwesenheit, so dass die Monatsanwesenheit ohne seitliches Scrollen auf einem Bildschirm mit einer Auflösung von 1200px immer komplett ersichtlich ist

Winter/Frühjahr 2020/2021 - Dies und Das

Anpassungen:

  • Grafik Integrationen A-B-C baut sich jetzt vom Startdatum ausgehend monatsweise auf. Damit sind die Zeitfenster nicht mehr so starr und lassen sich an die tatsächlichen Gegebenheiten anpassen.
  • Fertigstellung des Perspektive-Plus Datenbankframeworks und Umsetzung erster Versionen der JA-Datenbanken mit einer neuen und modernen Oberfläche.
  • Fertigstellung Arbeitgebermodul zur Anbindung an die Jobakademie-Datenbanken oder auch als Standalone-Datenbank.
  • Umstellung der Jobakademie Datenbanken auf die aktuelle PHP-Version 7.4

Sommer 2020 - JA-Autobooker

Für die JobAkademie-Plus Datenbanken wurde der JA-Autobooker entwickelt. Damit lassen sich die vorgesehenen Termine der Teilnehmer ab Datum der Aktivierung automatisch unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen (verfügbare Plätze + gesperrte Termine) im Voraus buchen. 
Um falls notwendig Rücksicht zb. auf eine Arbeitsgelegenheit des Kunden nehmen zu können, lässt sich pro Kunde definieren ob nur Vormittags-, nur Nachmittags, Termine aus beiden Zeitfenstern oder keine Termine an bestimmten Wochentagen gebucht werden sollen.

Der JA-Autobooker kann aber noch mehr:

  • Nächtliche Prüfung der Termine vom gleichen Tag auf nicht anwesende Kunden. Kunden, bei denen keine Anwesenheit dokumentiert ist, wird automatisch ein neuer Termin nachgebucht, so dass auch immer die verpflichtende Anzahl an zu absolvierenden Terminen für den Teilnehmer gebucht ist.
  • Bei Verlängerung der zu absolvierenden Termine werden die zusätzliche Termine automatisch nachgebucht
  • Bei Sperrung eines Termins über die Ausnahmen wird für alle Teilnehmer, die zu der Zeit einen Termin eingebucht hatten, ein neuer Termin nachgebucht.

Frühjahr 2020 - Aktivzentrum Plus

Um die folgende Problemstelllung mit einer datenbankgestützen Applikation abbilden zu könne, wurde die bestehende JobAkademie-Plus Datenbank angepasst: Neukunden*Innen werden beim ersten Vorsprechen von ihrem Fallmanagement direkt zur Aktivierungsmaßnahme eingeladen und eingebucht. Während der Laufzeit der Maßnahme wird ein Kurzprofiling durchgeführt. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen um sie dann dem Jobcenter zur Verfügung stellen zu können.

Das Kurzprofiling wird über zwei Fragebögen abgebildet, die die Teilnehmer selbständig ausfüllen können. Betonung liegt hier auf können, es gibt keine Verpflichtung alle Fragen ausfüllen zu müssen. Nachdem die Fragebögen ausgefüllt sind, findet ein abschliessendes Gespräch zwischen Neukunde*In und Coach statt. Hier werden noch mal die Fragebögen und die weiteren Schritte besprochen. Seitens des Coach werden dann im Anschluss die gesammelten Informationen und Unterlagen dem Jobcenter aufbereitet für deren DMS zur Verfügung stellt.

Aufgrund der Corona-Pandemie wurde die Datenbank etwas weiter angepasst, so dass es keine Terminbuchungen mehr gibt. Der Kunde*In kann sich also jederzeit in die Datenbank einloggen und seine Aufgaben erledigen.

Herbst 2019 - Projektverwaltung

Mit der Datenbank lassen sich jetzt auch verschiedene Projekte abbilden. Die können durchaus einen unterschiedlichen Character haben, es ist problemlos möglich Projekte mit Kundenbereich neben Projekten ohne Kundenbereich abzubilden. Die Auswertungen werden immer pro Projekt angeboten. Zusätzlich lassen sich auch die Zugriffe auf die einzelnen Projekte im Bereich Mitarbeiterzugriffe differenziert freigeben.

Frühjahr 2019 - Überarbeitung Passwortmanagement

Aufgrund der in letzter Zeit des öfteren aufkommenden Debatte über geleakte Passwörter habe ich das Passwortmanagement in der Datenbank angepasst. Nutzer können ihre Passwörter auch weiterhin ändern, aber die neuen Passwörter müssen besteimmte Voraussetzungen erfüllen:

  1. Vorgaben für neues Passwort
  2. Abgleich des neuen Passwort mit offener Datenbank mit geleakten Passwörtern. Wenn es dort gefunden wird, wird das neue Passwort nicht zugelassen.
  3. Komplexität des neuen Passwort: Wenn das neue Passwort nicht eine Mindestkomplexität einhält, wird es nicht zugelassen

Weiterhin sind noch andere Anpassungen in Planung:

  1. optionale 2-Faktor-Autorisierung
  2. erzwungener Passwortwechsel alle 2 Monate

Winter 2018 - Grafik Integrationen im Verhältnis zu definierbaren Sollzahlen

Sie können inzwischen auch Sollzahlen für Integrationen pro Monat hinterlegen.

Sollzahlen Beispiel

Die Sollzahlen werden dann bei der grafischen Auswertung der Integrationen mit abgebildet, so dass Sie mit einem Blick sehen können, ob Sie die Vorgaben erreicht haben.

Grafikauswertung Integrationen

Sommer 2018 - Eigene Abfrageparameter

Ab jetzt ist es möglich eigene Abfrageparameter zu definieren.

Die so erstellten Abfrageparameter werden im Kundenprofil abgebildet, je nach Einstellung als verpflichtende Eingabe oder als optionale Eingabe.

Natürlich lassen sich die so geschaffenen Abfrageparameter in jedem Bericht auswerten. Bedonderheit ist hier, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben sich die Abfrageparameter getrennt oder in Kombination auswerten zu lassen.

Sommer 2018 - Anpassungen zum Datenschutz

Die JobAkademie-Plus Datenbanken bieten jetzt die Möglichkeit nach einer frei definierbaren Zeit X die Profile der Teilnehmer zu anonymisieren. Dazu wird Vor- und Nachname auf den ersten Buchstaben des eigentlichen Namens gekürzt, Anschrift und sonstige persönlichen Parameter werden gelöscht, so wie das Geburtsdatum auf den 01.01. des Geburtsjahres verändert. Vorhandene Dokumente in der Dokumentenablage des Teilnehmers plus Lebenslauf und Vermittlungsprofil werden gelöscht.

Frühjahr 2018 - Überarbeitung Exportmöglichkeiten

Neben der schon länger vorhandenen Möglichkeit die meisten Berichte und Übersichten als Exceltabellen exportieren zu können, lassen sich jetzt die Profile der Kunden sowie die Historie zur weiteren Verwendung im PDF-Format exportieren. Vorteil des Exports als PDF ist u.a., dass nicht zwingend ein Officepaket installiert sein muss, PDF's lassen sich in jedem Browser öffnen.

Zusätzlich wurde die vorhandene Excelexportmöglichkeit für die kommenden PHP-Interpreter überarbeitet und auf aktuellen Stand gebracht.

Winter 2017 - What's coming next?

Nachdem die JobAkademie-Plus Datenbank im Frühjahr / Sommer 2017 unter der Haube für die aktuellen PHP- und PostgreSQL-Engines angepasst und überarbeitet wurden, steht jetzt eine Überarbeitung der Benutzer-Oberfläche an. Dazu demnächst dann mehr.

Herbst 2017 - Nettotermine: individuelle Festlegung der zu absolvierenden Termine

Bisher mussten alle Teilnehmer eine einmal definierte Anzahl an Terminen in der Jobakademie absolvieren. Jetzt gibt es aber immer mal wieder Teilnehmer, die schon an der Jobakademie teilgenommen haben oder die Jobakademie nach nur wenigen Terminen aufgrund einer Integration verlassen haben. Kommen diese Teilnehmer dann z.b. aufgrund einer Kündigung oder dem erneuten Wunsch nach Teilnahme zurück, kann es Sinn machen, die Höchstverweildauer für den einzelnen Teilnehmer individuell festzulegen. Aber auch der Umkehrfall ist denkbar, sicher gibt es auch Teilnehmer deren Defizite so gross sind, dass eine erfolgreiche Teilnahme in der Regelverweildauer eher unwahrscheinlich ist. Mit den neuen Nettoterminen haben Sie jetzt die Möglichkeit für jeden Teilnehmer die individuell für ihn notwendige Anzahl an zu absolvierenden Terminen festzulegen.

Sommer 2017 - Berechnung Fehlquoten

Die JobAkademie-Plus Datenbank berechnet jetzt bei den Anwesenheiten auch die Fehlquote bezogen auf eine Woche, einen Monat und/oder die Gesamtverweildauer.

Frühjahr/Sommer 2017 - Next Generation PHP-Code

Nachdem der aktive Support für den PHP-Interpreter 5.6 am 19.01.2017 ausgelaufen ist und auch das Ende des Sicherheitssupports mit dem 31.12.2018 absehbar ist, wurde es notwendig die JobAkademie-Plus Software für den Einsatz unter dem aktuellen PHP-Interpreter 7 vorzubereiten.

Neben einigen Anpassungen am bestehenden Quelltext, dem Austausch einzelner Klassen, der Optimierung vorhandener Funktionen und grundlegender Umstrukturierung des Dateisystem sind die Anpassungen auch als Vorbereitung für zukünftige Entwicklungen zu verstehen. Die Nutzung von PHP7 statt PHP5.6 zeigt sich auch bzw. gerade bei der Performance, die Scripte werden mit PHP7 deutlich schneller abgearbeitet und die Seiten bauen sich schneller auf.

Hierzu ein Schaubild:

Herbst 2016 - Erfassung und Berechnung Logoutzeiten auf Anwesenheit

Es ist inzwischen möglich die Logoutzeiten der Kunden zu erfassen und dann in Bezug zu den eigentlich zu absolvierenden Stunden / Termin zu setzen. Die Datenbank gibt die Sollzeiten zusammengefasst aus, so dass sich problemlos mögliche Nachholzeiten ableiten lassen.

Sommer 2016 - Fertigstellung Bewerbungsmodul 1.0

Das Bewerbermodul 1.0 ist fertig programmiert und lässt sich problemlos in alle bestehedenden JobAkademie-Plus-Systeme implementieren. Das neue Modul bringt viele Vorteile für den Kunden aber auch für den Mitarbeiter mit. Beide Seiten können sich einen schnellen Überblick über offene Bewerbungen verschaffen, man kann schnell erkennen bei welcher Bewerbung ggf. noch oder wieder Handlungsbedarf besteht. Wie viele Bewerbungen hat der Kunden insgesamt geschrieben? Was waren die Ergebnisse der Bewerbungen? Zusätzlich zur Aufstellung der Bewerbungen eines Kunden gibt es noch eine Auswertung der Bewerbungen aller Kunden bezogen auf einen einstellbaren Zeitraum.

Screenshots Kundenseite:

Screenshot Auswertung Bewerbungen bezogen auf Zeitraum

Nach langem hin und her habe ich mich entschlossen das Bewerbermodul aus dem Berichtsheft zu entkoppeln. Damit sind die im Berichtsheft vorhandenen Punkte im Bereich Bewerbungen überflüssig geworden und auch das Berichtshefts muss hier übgerarbeitet werden.

Frühjahr 2016 - Entwicklung Konzept "neues" Berichtsheft

Mit dem zukünftigen Berichtsheft soll der Bewerbungsprozess besser darstellbar sein. Fragen wie: wo habe ich mich beworben, was ist Status der Bewerbung, bei welchen Bewerbungen muss ich noch mal nachhaken sollten sich schnell beantworten lassen. Es sollte möglich sein, pro Bewerbung einen Status festzuhalten und die Bewerbungen sollten zentral an einer Stelle abgebildet werden. Das wirft das bisherige Konzept zum Berichtsheft etwas über den Haufen, denn bisher konnte man immer nur den aktuellen Eintrag bearbeiten, frühere Einträge waren nur zum lesen abrufbar. Im Bereich der Bewerbungen wird das demnächst anders sein.

Mai 2016 - neue Exportmöglichkeiten

Die Berichtshefte der Kunden und die Historie lassen sich jetzt als Worddokumente mit einem Klick aus der Datenbank exportieren.

Frühjahr 2016 - Überarbeitung der JobAkademie-Datenbank zum zentralen Verwaltungstool externer Maßnahmen für Jobcenter + Träger

Mit der hier geplanten Anpassung soll es möglich sein mehrere Maßnahmen eines Jobcenters zentral in einer Datenbank abzubilden.  Schwerpunkt wird u.a. ein zentrales Ressourcen- und Planungscontrolling sein.

Herbst / Winter 2015 - Datenbank-Optimierungen

Überarbeitung der Datenbank, Optimierung der Sourcen, Implementierung besserer Filtermöglichkeiten im Excel-Export des Teilnehmerberichts (Excel-Autofilterfunktionen). 

Frühjahr / Sommer 2015 - Neuer Editor und Emailversand für die Historie

Mit der Implementierung des CK-Editors ergeben sich mehr Formatierungsmöglichkeiten. Sie haben jetzt die Möglichkeit Texteingaben besser zu strukturieren und wichtige Dinge deutlicher darzustellen.

Zeitgleich mit dem neuen Editor hat auch eine verbesserte Emailschnittstelle Einzug in die Datenbank gehalten. Sie können auch hier jetzt die Informationen an Dritte besser strukturieren, darstellen und anderen Mitarbeitern zuschicken.

 

Winter / Frühjahr 2015 - Beginn Programmierung JAII

Die Arbeiten an einer neuen und komplett überarbeiteteten Version der JobAkademie-Datenbank (JAII) haben begonnen. Geplant ist zuerst den Kundenbereich umzusetzen, so dass dieser zeitnah eingesetzt werden kann. Durch den modularen Aufbau der Datenbank lassen sich einzelne Bereiche problemlos austauschen.

Sommer / Herbst 2014 - Überlegungen und Planungen für eine neue, überarbeitete Version der Datenbank (JobAkademie Plus II) laufen und nehmen Form an.

Neben der Zusammenführung einzelner Funktionalitäten ist auch eine Überarbeitung der Interfaces geplant. Der Kundenbereich soll dann auch auf mobilen Endgeräten nutzbar sein, zudem sollen Funktionen wie wie z.b. der Dateiupload weiter vereinfacht werden.

Herbst 2014 - Vorschlagsliste wurde in die Datenbank mit aufgenommen

Es gibt jetzt die Möglichkeit für Ihr Projekt vorgesehene Teilnehmer schon vorab in der Datenbank anzulegen. Der Teilnehmer bleibt bis zur Festlegung eines Einstiegsdatums auf der Vorschlagsliste. Die sich auf der Vorschlagsliste befindlichen Teilnehmer werden auch bei der Auswertung der Zu- und Abgänge als eigenständiger Punkt dargestellt. Damit stellt sich die Gruppeneinteilung der Teilnehmer folgendermassen dar:

Herbst 2014 - Ausdifferenzierung aktive und nicht erschienene Teilnehmer in der Abgangsstatistik

Da Ihnen nicht erschienene Teilnehmer Ihre an sich guten Ergebnisse beeinflussen können, wurde die Abgangsstatistik um eine Differenzierung erweitert.

Sommer 2014 - Überarbeitung Anwesenheitscontrolling

Bisher war es so, dass, sobald ein Teilnehmer sich selber am System anmeldet, der Termin dann als anwesend zählte. Sie konnten nur duch das Setzen eines Hakens den Termin als nicht zählend dokumentieren. Ab jetzt haben Sie jederzeit die Möglichkeit vorhandene Loginzeiten mit Ihrer Festlegung des Anwesenheitsstatus zu überschreiben. Zusätzlich wurde die Möglichkeit Anwesenheiten zu dokumentieren direkt in die Ressourcenübersicht mit aufgenommen.

Sommer 2014 - Überarbeitung Standortverwaltung

Die vorhandene Standortverwaltung wurde überarbeitet. Sie können jetzt auch pro Standort verschiedene Öffnungszeiten, Öffnungstage festlegen.

Früjahr 2014 - individuelle Raumverwaltung

Die Jobakademie Plus verfügt jetzt über eine erweiterte Raumverwaltung. So können Sie einzelne Räume sperren oder die Ressourcen verändern, Sie haben damit volle Kontrolle über jeden einzelnen Raum. Die Gesamtressourcenverwaltung bleibt davon unberührt.

Früjahr 2014 - Grafische Auswertung Verbleibe

Die Auswertung der Verbleibe wurde inzwischen um eine grafische Darstellung der Werte als Tortendiagramm erweitert. Auch in den Excelexporten wurde die grafische Auswertung implementiert.

Herbst 2013 - neue Schnittstellenentwicklung (Import) von comp.ASS und Export der Anwesenheiten nach comp.ASS

Eine Schnittstelle zu comp.ASS gibt es ja schon seit einigen Jahren. Jetzt haben wir eine neue Schnittstelle zu comp.ASS programmiert, die vor allem ohne weitere Anpassungen seitens prosozial funktioniert. Die Daten werden aus einer View als Exceltabellen exportiert und können dann in die JobAkademie-Plus Datenbank importiert werden.

Auch lassen sich die Anwesenheiten jetzt nach comp.ASS importieren, sofern Sie das entsprechende Anwesenheitscontrolling-Modul in comp.ASS nutzen.

Sie lesen ja schon, grundsätzlich sind Schnittstellen zu den vorhandenen Fachverfahren jederzeit möglich, Voraussetzung sind eine genaue Planung und Eruierung der machbaren Möglichkeiten.

Sommer 2013 - Standortverwaltung

Mit der Datenbank JobAkademie Plus lassen sich jetzt auch mehrere Standorte innerhalb einer Installation der Datenbank verwalten. Jeder Teilnehmer wird dabei jeweils einem Standort zugewiesen. Auch das Berichtswesen wurde an die neuen Möglichkeiten angepasst. Die Standorte lassen sich getrennt, im Vergleich und zusammen auswerten.

So haben Sie die Möglichkeit sich einen umfassenden Überblick über die Situation jedes Standorts und auch über die Gesamtsituation zu verschaffen.

Frühjahr 2013 - Einführung virtueller Raum, Krankheitsbuchungen für Zeiträume

Die Datenbank bringt in der aktuellen Version einen virtuellen Raum mit. Vorteil ist, dass Sie so auch längere Krankheitszeiten dokumentieren können, ohne das Ihnen der Platz damit nicht mehr zur Verfügung steht. Bisher bedeutete ein gebuchter Termin bei Krankheit entweder einen Platz weniger zur Verfügung zu haben und damit benötigte Ressourcen brach liegen zu lassen oder das Löschen des gebuchten Termins um den Platz für andere Teilnehmer wieder freizugeben. Das ist ab jetzt nicht mehr notwendig, Sie bekommen mit dem "Krankheitsbucher" die Möglichkeit krankheitsbedingte Fehlzeiten für Teilnehmerin einem Rutsch buchen zu können.

Hier gebuchte Zeiten werden automatisch in den virtuellen Raum verschoben. Die Ressourcenverwaltung stellt die gebuchten Plätze in beiden Räumen dar. Auch Praktika und andere Fehltage führen bei Buchung dazu, dass die Plätze automatisch wieder freigegeben werden.

Herbst 2012 - Überarbeitung Verbleibsberichtswesen

Die Datenbank bringt jetzt einen komplett überarbeiteten Verbleibsbericht mit, der den Schwerpunkt der Auswertung auf die Gründe der Aussteuerung legt und nicht wie bisher auf die tatsächlich auch eingetragenen Integrationsdaten. Hintergrund war aufgrund der doppelten Datenhaltung eine Verschlankung des Aufwands.

Frühjahr 2012 - Berichtswesen: Monatsauswertung

Die Datenbank bringt jetzt ein neues Modul im Berichtswesen mit. So werden die Anwesenheiten der einzelnen Teilnehmer in einer Monatsauswertung zusammengefasst. Sie sehen jeden Teilnehmer und können die Anwesenheit an jedem Tag des Monats mit einem Blick erfassen. Dieser Bericht bietet sich z.b. für Träger an, die ihre Belegung gegenüber ihrem Auftraggeber nachweisen müssen.

Juni 2011 - Raumzuordnung erleichtert Suche der Teilnehmer

Das START.ZEIT - Projekt im Landkreis Offenbach ist im MÄrz in neue Räume umgezogen. Mit dem Umzug ging eine deutliche Vergößerung des Projekts (100 Plätze verteilt auf mehrere Räume) einher. Im Laufe der Zeit kristallisierte sich heraus, dass das Finden einzelner Teilnehmer zeitaufwendig war. Hier haben wir die JobAkademie-Plus Datenbank erweitert. Die Kunden müssen beim Einloggen mit angeben in welchem raum sie gerade sitzen. Über die Ressourcenansicht lässt sich dann auswerten wer in welchem Raum sitzt.

Januar 2011 - Auswertung Zeitverlauf, Historienübersicht, Wochenübersicht Nachbetreuung

Die JobAkademie Plus - Datenbank hat ein paar neue Auswertungspunkte. Ab jetzt lässt sich die Zeit zwischen dem Beginn der Jobakademie, deren Ende und einer Integration in den 1. Arbeitsmarkt grob auswerten. Sie können sehen, wie viele Teilnehmer noch bevor die geplante Maßnahmezeit vorbei ist eine neue Arbeit gefunden haben, wie viele Teilnehmer in den 2 Monaten nach Ende der Maßnahme eine neue Arbeit gefunden haben.
Zur besseren Übersicht z.b. nach Rückkehr von einer Tagung haben Sie ab jetzt die Möglichkeit sich für einen frei einstellbaren Zeitraum alle Termineinträge (Historien) übersichtlich sortiert nach Kunde und Datum des Eintrags ausgeben zu lassen. So haben Sie die Möglöichkeit sich schnell "auf Stand" zu bringen.
Zur bessern Betreuung der Nachbetreuten bringt die JobAkademie Plus jetzt auch für diese Teilnehmergruppe eine "kleine" Wochenübersicht mit. Sie können auf einen Blick ersehen, welche Teilnehmer nicht für die gewählte Woche gebucht haben, oder trotz Buchung nicht erschienen sind, wer zu spät gekommen ist und wer in der Zeit an weiteren Maßnahmen teilnimmt.

August 2010 - PDF Export Teilnehmerprofil

Ab jetzt gibt es auch einen PDF-Export des Teilnehmerprofils. Sie können das Teilnehmerprofil inklusive aller Historieneinträge (in voller Länge), Integrationen, der Aussteuerung und absolvierter Maßnahmen jederzeit exportieren. Zur umfassenden Fallbetrachtung ist dies ein nicht zu unterschätzendes Hilfsmittel.

Juni 2010 - Update Schnittstelle JobAkademie-Plus - Perspektive-Plus

Nachdem sich abzeichnet, dass es immer mal wieder Teilnehmer der JobAkademie gibt, die das Projekt mehr als einmal besuchen sollen, wurde eine Anpassung an der Schnittstelle zu Perspektive-Plus (JAPPU) notwendig. Mit der neuen Schnittstelle wird jede erneute Teilnahme an der JobAkademie automatisch nach Perspektive-Plus übertragen.

Mai 2010 - Neuer Verschlüsselungsmechanismus

Die Verschlüsselung der Login-Daten wurde aus sicherheitstechnischen Gründen verändert. Zu jedem Paßwort werden zusätzlich eine bestimmte Anzahl an zufälligen Zeichen dazuaddiert, die dann mit dem eigentlichen Paßwort verbunden und verschlüsselt werden. Für den Nutzer ändert sich nichts, dieser muss sich auch weiterhin nur sein Paßwort merken.

April 2010 - Entwicklung Evaluierungssystem

Um die eigene Arbeit überprüfen zu können, werden in der Regel Kunden am Ende der Laufzeit zu verschiedenen Punkten befragt. Hierfür wurde ein Evaluierungssystem entwickelt, das neben der Eingabemaske natürlich eine differenzierte Auswertung mit sich bringt. Das System ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die JobAkademie Plus einfügt aber zusätzlich auch als Standalone-Anwendung genutzt werden kann.

März 2010 - Linksammlung, Bewerbungsunterlagencheck, Überarbeitung Dateiablagesystem

Die Jobakademie bekommt weitere Funktionalitäten spendiert. Zum einen wird an einem bestimmten Termin geschaut, ob der Kunde seine Bewerbungsunterlagen im System abgelegt hat. Falls nicht, erhält er 2 Tage lang einen Hinweis und ab dem dritten Tag muss er erst den Mitarbeiter aufsuchen, bevor er sich normal ins System einloggen kann.

Im Zuge dessen wurde die Dateiablage beim Kunden überarbeitet. Kunden können ab jetzt die hinterlegten Dokumente nicht mehr selber löschen, sondern müssen sich an einen Mitarbeiter wenden, damit dieser die gewünschte Datei dann löscht. Das ist notwendig geworden, weil einige Kunden der Bitte ihre Unterlagen im System zu hinterlegen zwar nachlamen, diese Unterlagen dann aber im Laufe der Zeit wieder löschten.

Last but not least bekommt die Jobakademie Plus eine Linksammlung. Alle Links lassen sich öffentlich (Zugriff auch von Kundenseite aus) schalten. Auch kann beim Anlegen eines Links neben dem Titel eine kurze Beschreibung hinterlegtt werden. Im Hintergrund wird automatisch ein Screenshot der eingetragenen Seite fotografiert und mit dem Link verknüpft.

Januar, Februar 2010 - Codeoptimierungen, Ausbau der Nachbetreuung, Ressourcenplanung

Nach den Änderungen der letzten Monate stehen im Januar Codeüberarbeitung und Optimierung auf der Tagesordnung. Die Nachbetreuung wird ausgebaut, so dass es möglich ist, diese paralell zu den "normalen" Veranstaltungen räumlich getrennt laufen zu lassen.

Durch den Erfolg der Projekte wird das Thema Ressourcenplanung immer wichtiger. Die Mitarbeiter sollen auf einen Blick sehen können, wie viele Teilnehmer gerade aktiv an der Jobakademie teilnehmern und wieviele Teilnehmer zudem schon eingeladen sind um darauf z.b. durch Aufnahmestopp oder auch vermehrte Akquise reagieren zu können.

Dezember 2009 - Vermittlungsbericht

Um sich einen besseren Überblick über potenzielle Arbeitnehmer verschaffen zu können, wurde ein Vermittlungsbericht implementiert. Aufbauend auf die gewohnte Teilnehmerübersicht lässt sich hier ganz gezielt nach Teilnehmern auf Basis der erlernten Berufe, Berufswünsche in Kombination mit Führerschein und / oder PLZ suchen. Es sind nur Bruchstücke als Eingabe nötig, die Datenbak sucht dann alle Teilnehmer, bei denen das gesuchte Wort oder Teilwort im Beruf, Berufswunsch vorhanden ist.

November 2009 - Verbleibstatistik, Abschlußbericht und Mehrfachteilnahmen

Die Verbleibstatistik wurde komplett überarbeitet und erscheint in neuem Gewand. Neben der Ausrichtung auf die Aussteuerungen und Integrationen wurden zum besseren Verständnis weitergehende inhaltliche Beschreibungen der einzelnen Punkte mit aufgenommen. Die Statistik lässt sich sowohl als Excel- als auch als Worddokument zur weiteren Verwendung exportieren. Zudem wurde eine Möglichkeit geschaffen den Abschlußbericht als Formular zu füllen und als Worddokument zu exportieren. Auch Merhfachteilnahmen einzelner Teilnehmer am Projekt sind ab jetzt im System abbildbar. Das war u.a. notwendig um statistische Werte nicht zu verfälschen.

September / Oktober 2009 - JobAkademie Plus Version 4.00

Die JobAkademie Plus gibt es jetzt in neuer Version. Neben den schon bekannten Featuren verfügt die JobAkademie Plus 4.00 jetzt zusätzlich über ein Nachbetreuungskonzept. Die Nachbetreuung ist separat aktivierbar und bindet sich übergangslos ins bisherige Benutzungs- und Bedienkonzept ein.

August 2009 - weitere Zusatzqualifikationen und Führerscheinklassen

Es wurden weitere Zusatzqualkifikationen aufgenommen, u.a. der Punkt Führerscheinklassen zu dem alle verfügbaren Führerscheinklassen auswählbar sind.

Juli 2009 - Möglichkeit Ausnahmen für den Betrieb festzulegen

Es kann vorkommen, dass sich an einem bestimmten Termin die Platz - Kapazitäten ihres Projekts ändern. Ab jetzt gibt es die Möglichkeit an bestimmten Termine die Anzahl der Plätze einzuschränken. Zudem können Sie mit der neuen Funktionalität auch einzelne Termine komplett sperren.

Juni 2009 - Ablage für Vordrucke

Es ist möglich Vordrucke in der Datenbank zu hinterlegen, die ein Teilnehmer sich bei Bedarf zur weiteren Verwendung herunterladen kann. Daneben besteht die Möglichkeit auch Vordrucke zu hinterlegen, auf die nur Mitarbeiter Zugriff haben. So gibt es eine zentrale Vordruckablage, die u.a. die Zeit für längeres Suchen nach dem richtigen Vordruck deutlich minimieren wird. 

Juni 2009 - Schnittstellenentwicklung JobAkademie - Perspektive Plus

Es entstehen immer mehr Projekte, die auf das aus den Niederlanden importierte Konzept der Werksakademien aufsetzt. In dem Zusammenhang war für eine Projekt für über 50 jährige (Perspektive 50plus) eine Schnittstelle zwischen der Projektdatenbank " Perspektive Plus " und der "JobAkademie Plus" bedeutend. Die Schnittstelle ist verfügbar und lässt das bequeme aktivieren von Teilnehmern aus einem Pool heraus zu.

Mai 2009 - Datenexport

Seit diesem Monat besteht zum einen die Möglichkeit auf die Datenablage der Teilnehmer zuzugreifen und zum anderen die Möglichkeit sich alle vorhandenen Dokumente / Dateien eines Teilnehmers, angefangen beim Profilbild über den Lebenslauf und ggf. vorliegende Maßnahmeberichte bis zu den Daten aus der Teilnehmerablage bequem per Auswahl mit einem Schlag zu exportieren. Die Dateien werden Ihnen dann als gepacktes Archiv zur Verfügung gestellt.

April 2009 - Gruppenunterteilung

Jetzt ist es möglich mehrere autarke Projektgruppen mit der Datenbank "JobAkademie Plus" zu verwalten. Die Teilnehmer werden beim Anlegen einer der verfügbaren Projektgruppen zugeordnet. Natürlich lässt sich diese Zuordnung jederzeit verändern. Die Gruppen können eine unterschiedliche Anzahl an Arbeitsplätzen haben, die Software berücksichtigt die Gruppenzuordnung beim verwalten der Ressourcen.

März 2009 - Fertigstellung Version 3.00

Nachdem sich im letzten Jahr verschiedene Landkreise für die Nutzung der Software "JobAKademie Plus" entschieden haben, war es an der Zeit eine Version zu schaffen, die die Besonderheiten jedes einzelnen Projeks berücksichtigt und doch eine Version für alle ist. Das ist allein schon der Qualitätssicherung geschuldet, birgt aber zusätzlich den entscheidenden Vorteil ein System zu haben, auf dem aufbauend weitere Erweiterungen, Veränderungen vorgenommen werden können.

Januar / Februar 2009 - Schnittstellenentwicklung comp.ASS - JobAkademie Plus

Zwischen der Software comp.ASS und der "JobAkademie Plus" wurde eine Schnittstelle entwickelt, die es ermöglicht Teilnehmer in comp.ASS auf das entsprechende Hilfeprodukt zu buchen. Die Teilnehmer landen dann in einer Austausch-Datenbank und werden nachts per Cronjob in die JobAkademie Plus übertragen, so dass der Kunde ab dem nächsten Tag im System vorhaden ist. Langwierige Dateneingaben werden damit deutlich verkürzt. Auch der Rückfluss ist gesichert. Nach Abschluss der Maßnahme werden alle Dokumente und Historieneinträge des Kunden per Mausklick zurück nach comp.ASS übertragen. Die Dokumente landen dabei im Kundenverzeichnis.

Interesse? Setzen Sie sich doch unverbindlich mit uns in Verbindung!